Xopa

Hur ser marknaden ut? (enligt oberoende marknadsundersökningar)

	- 90% av de organisationer som IDC har intervjuat kan inte svara på hur mycket de spenderar på dokumenthantering.
	- 30% av ett företags kostnader kan härledas till dokument och dokumenthantering. - Genomsnittliga utskriftskostnaden per kontorsanställd är 8000 kr per år. - Företag som aktivt hanterar sin skrivarpark kan spara upp till 30% av deras utskrifts kostnader. - Ca 23% av alla helpdeskärenden är utskrifts relaterade.
	- Den kostnadspost som är lättast att åtgärda för ett företag är dokumenthanteringen. - 91% av alla företagsledare enas om att dokument är kritiska för deras verksamhet.
	- Utskriftsmängden på ett typiskt kontor ökar med 21% årligen.

Från analys till resultat
Dokumentet är vår affärs­idé. Vi har medarbetare, processer och teknik som kan hantera och förbättra varje del av er dokument­produktion. Många orga­nisationer har kostnader på hela 10% av de totala kostnaderna, för enbart dokumenthantering, admi­nistration och distribution. Kanske är det så hos dig också? Inom Docusolution har vi lång erfarenhet av att genom­föra analyser och har väl utarbetade verktyg som ger en klar bild av nuläget i din organisation. Vi kan föreslå förändringar som resulte­rar i betydande kostnadsbe­sparingar.

Vet du till exempel:
. Hur mycket företaget spenderar årligen på dokumenthantering?
. Hur många olika maskiner för dokumenthantering som används dagligen på ditt kontor?
. På vilket sätt varje maskin används?
. Driftskostnaderna för varje skrivare eller kopiator?
. Hur mycket som spenderas på förbrukningsmaterial?

Om du är osäker så är du inte ensam!

En noggrann analys av svaren på dessa frågor kan emellertid hjälpa dig att effektivare administrera företagets maskiner och rutiner. samt göra besparingar på upp till 40%.

Inom några minuter kan Docusolution AB med hjälp av svaren på två enkla frågor peka ut riktningen mot ökad effektivitet plus kostnadsbesparingar på upp till 40%.

Inom några dagar får du en djupgående analys av dina dokumenthanteringsrutiner och en skräddarsydd rekommendation som kan hjälpa dig att:

. Identifiera och minska kostnaderna
. Minska det totala antalet kontorsmaskiner och förbättra administreringen av dessa
. Bättre utnyttja tillgångarna
. Öka servicenivån och få nöjdare användare

Läs mer om Xopa

Outsourcing - spar tid och pengar

Fördelar

• Full kostandskontroll på alla enheter ner till användarnivå.
• Enkelt att budgetera.
• Alltid rätt maskin på plats för maximal produktivitet och kostnadsbesparing.
• En specificerad faktura/kvartal som inkluderar allt.

Vi ansvarar för tillhandahållande av alla kontorsmaskiner för dokumenthantering och all service. Docusolution står för backup maskiner som gör att ni snabbt kan komma igång om fel inträffar. Full telefon och Internet support. Ett outsourcingavtal ger er ett fast pris per utskrift/kopia som inkluderar allt. En faktura!
Fokusera på din verksamhet och låt oss ta hand om det vi är experter på, nämligen optimerad dokumenthantering!

ScanFlowStore Är alla dina digitala dokument inom räckhåll? Använd ScanFlowStore!   Nyckelfunktioner Lätt att använda: ScanFlowStore är mycket lätt att använda. Det är lika lätt att scanna ett dokument, som att ta en kopia eller skicka ett fax. Rimligt pris: ScanFlowStore är en enkel lösning, som också har en enkel prisstruktur. Ett fast pris oavsett hur många Xerox WorkCentre eller hur mycket du scannar. Sökbara PDF-filer: ScanFlowStore konverterar de skannade dokumenten till 100% sökbara PDF-filer. Då kan de scannade dokumenten lätt återfinnas. Sparar tid och pengar: Alla inkomna dokument arkiveras digitalt genom att bara trycka på en knapp, och varje dokument kan återsökas lika snabbt.   För mer info se broschyr

Finansiering

Att hyra är nödvändigt

• Med hyra säkerställs företagets handlingsfrihet. Likvida medel kan användas i kärnverksamheten där de gör störst nytta.
• Den tekniska utvecklingen går allt snabbare. Risken för felinvesteringar elimineras med hyra.
• Hyresobjektet belastar inte företagets balansräkning. Du kan välja en utrustningsanpassad "avskrivningstid". Hyran är en fullt avdragsgill kostnad.
• Ditt rörelsekapital frigörs för åtgärder som gagnar företagets fortsatta framgång och expansion. T ex. för utbildning och produktutveckling.

Den tekniska utvecklingen går, som alla känner till, rasande snabbt. Det som är "state of the art", ena dagen är nästa dag hopplöst passé. Så länge utrustningen fyller sin funktion är allt gott och väl men när du har för få, för långsamma eller underdimensionerade maskiner blir du tvungen att ny- eller reinvestera. Det är dyrt, krångligt och svårbudgeterat.
När du hyr utrusning har du möjlighet att när som helst under hyrestiden byta eller göra kompletteringar. Det ger dig handlingsfrihet och innebär att du alltid har en "up-to-date" maskin/maskinpark som motsvarar dina behov. Du investerar i den utrustning du behöver - inte som du budgeterat.