Mobile Print Solution

Med den här lösningen blir mobil utskrift enklare och bekvämare och affärsdokumenten skyddas när de skrivs ut från en smart mobiltelefon eller annan mobil enhet. Den e-postbaserade företagslösningen kräver inga krångliga drivrutiner, verktyg eller program.

Fram tills i dag har det bara varit möjligt från stationära och bärbara datorer. Nu kan man skriva ut enkelt, smidigt och säkert från alla enheter med e-postfunktion, t.ex. en smartphone, iPad, bärbar eller stationär dator. Xerox Mobile Print Solution passar perfekt till företag med mobila medarbetare som behöver mer flexibla utskriftsalternativ.

Viktiga funktioner

Tänk om du kunde skriva ut från valfri enhet med e-postfunktion! Tänk dig att du kunde skriva ut utan att vara fysiskt ansluten till ett företagsnätverk, utan att ladda ner drivrutiner och utan att oroa dig över att känsliga dokument hamnar i ett utmatningsfack någonstans. Nu är det möjligt. Och lika lätt som 1-2-3:

1. Skicka ditt dokument med e-post. Du behöver inte välja var du tänker skriva ut det förrän du är redo att hämta det.
2. Som svar får du en bekräftelse med en säkerhetskod per e-post.
3. Skriv ut dokumentet genom att välja Mobile Print på en EIP-kompatibel Xerox-flerfunktionsskrivare, skriv in säkerhetskoden, välj vilket dokument du vill skriva ut samt utskriftsinställningar (dubbelsidigt, sorterat, häftat osv.) direkt på skrivaren.

Skriv ut på valfri EIP-kompatibel Xerox-flerfunktionsskrivare i nätverket.

Dagens mobila produktivitet på alla håll och kanter leds av den snabba fusionen av mobiltelefoner och datorer. Stationära datorer blev bärbara. Sedan blev bärbara datorer iPads och mobiltelefonen fick nya funktioner en gång i kvartalet. I dag är faktiskt smartphones – mobiler med e-post och surffunktion – marknadens mest snabbväxande segment. Problemet är att utskriftstekniken inte alls har hängt med utvecklingen för de här enheterna. Dessutom uppstår stora problem när man vill ladda ner drivrutiner och program – och företagens säkerhetskrav är en annan stötesten.

Huvudutmaningar

• Användningen av mobila enheter ökar lavinartat på dagens företag.
• Många medarbetare lämnar sin bärbara dator på kontoret och reser bara med en smartphone.
• Många mobilanvändare saknar utskriftsmöjligheter.
• Professionella mobilanvändare letar efter ett enkelt, men säkert, sätt att skriva ut kontorsdokument.
• Professionella mobilanvändare vill ha ökad kontroll över sina utskriftsjobb.
• Många mobilanvändare skickar sina utskriftsjobb till någon annan och ber dem skriva ut.
• Det är krångligt och utgör dessutom en säkerhetsrisk.

Xerox är en tillförlitlig leverantör av digitala kontorslösningar som förbättrar produktiviteten på många sätt. Därför har vi gett dagens mobilanvändare friheten att skicka utskriftsjobb från alla enheter med e-postfunktion. Xerox Mobile Print Solution är:

• Enkel och smidig. Man behöver inte ladda ner någon mobilapplikation, söka efter information om webbskrivare eller ödsla tid på att hitta rätt program. Dessutom slipper man förlita sig på administrativ personal eller support för utskrifter.
• Mångsidig. Användarna har verktygen precis framför näsan och behöver inta använda datorn. De får möjlighet att skriva ut Microsoft Office-dokument i Word-, Excel- och PowerPoint-format samt pdf-filer även när de reser eller förflyttar sig mellan olika kontor.
• Säker. Dokumenten skrivs inte ut förrän användaren anger säkerhetskoden på enheten, så att känsliga dokument skyddas. Mobila medarbetare behöver inte längre be andra skriva ut känsliga dokument eller riskera att utskrifter hamnar i utmatningsfacket. De behåller kontrollen från början till slut.

Fler fördelar

• Äkta Microsoft Office-konvertering. Tillförlitlig och exakt konvertering av Microsoft Office-dokument utan att format eller data förvanskas.
• Förhandsgranskning. Miniatyrer för förhandsgranskning av dokument på flerfunktionsenhetens display.
• Utskriftsinställningar. Användaren kan göra inställningar vid flerfunktionsenheten, precis som vid utskrift från datorn.

• Till toppen
• Skriv ut