Xerox
Sverige Skip Navigation Links
 
 
 
Fråga 1 Hur många anställda har företaget?

180 miljarder.

Så mycket spenderar världens
samlade organisationer och
företag varje år på utskrift och
hantering av dokument. Det
motsvarar 1-3 % av intäkterna!*


Ansvaret för administration av maskiner och utrustning är emellertid ofta splittrat, och dokumenthanteringsmiljön är sällan
ett prioriterat område. Resultatet blir att de flesta chefer famlar i blindo när det gäller bedömning av kostnader och produktivitet inom dokumenthantering.

Vet du till exempel:
. Hur mycket företaget spenderar årligen
på dokumenthantering?

. Hur många olika maskiner för
dokumenthantering som används
dagligen på ditt kontor?

. På vilket sätt varje maskin används?

. Driftskostnaderna för varje skrivare eller
kopiator?

. Hur mycket som spenderas på
förbrukningsmaterial?

Om du är osäker så är du inte ensam.


En noggrann analys av svaren på dessa
frågor kan emellertid hjälpa dig att
effektivare administrera företagets
maskiner och rutiner. . .
och göra besparingar på upp till 40 %.*

 

 

*Källa: Andrew Johnson (vd, Gartner, Inc.),
Effective Management of Office Document Output Systems
(presentation vid Xplor-konferensen), Atlanta, 28 oktober 2003.

Xerox
Office Productivity Advisor

Ett kraftfullt, värdeadderande
utvärderingsverktyg
utvecklat för att analysera,
kartlägga och stämma av
din dokumenthanteringsmiljö
samt
effektivisera kontorets
arbetsrutiner.
2frag.calc
Inom några minuter kan din Xeroxåterförsäljare
med hjälp av svaren på två
enkla frågor peka ut riktningen mot ökad
effektivitet plus kostnadsbesparingar på
upp till 40 %.*

Inom några dagar får du en djupgående
analys av dina dokumenthanteringsrutiner
och en skräddarsydd rekommendation
som kan hjälpa dig att:
. Identifiera och minska kostnaderna

. Minska det totala antalet kontorsmaskiner

och förbättra administreringen av dessa

. Bättre utnyttja tillgångarna

.Öka servicenivån och ge nöjdare användare
De rätta produkterna.
Den rätta mixen. De rätta kostnaderna.

Xerox Office Productivity Advisor (XOPA) är ett
utvärderingsverktyg som ger dig bättre
översikt över dokumenthanteringskostnaderna
samt underlag för bättre beslutsfattande. Tack
vare XOPA kan denna typ av information nu
enkelt sammanställas på ett överskådligt sätt.

XOPA avslöjar rutiner där tid och kostnader
inte utnyttjas på ett effektivt sätt. Du kan med
hjälp av detta verktyg uppnå en balans mellan
fristående maskiner och multifunktionssystem
som ger maximal produktivitet. Du kan sätta
fingret på kostsamma utrustningar som inte är
prisvärda och se hur du effektivare kan hantera
stora sidvolymer när det gäller utskrift,
kopiering och faxning. Dessutom kan XOPA
visa hur du på bästa sätt utnyttjar färg,
fastställa när färg är kostnadseffektivt samt
hjälpa dig hitta sätt att göra besparingar
genom intern hantering av färgutskrift.